Mehrere getrennte Events pro Hauptkonto
Datenschutzorientierte Webplattform
Private Eventorganisation mit klarer Datenhoheit
Planen Sie Konveniaten, Klassentreffen und Gruppenevents in einem eigenen, abgeschlossenen Bereich. Teilnehmerdaten bleiben vertraulich und werden nicht für Werbung genutzt.
Funktionen
Kontakte, Menüs, Drucklayouts und Backups pro Event
Audit-Log, Rechteverwaltung, 2FA und verschlüsselte API-Keys
CSV/XLSX-Import, Etiketten, Druckansichten und PWA-Grundlage
Handbuch auf einen Blick
So funktioniert die Plattform im Alltag1. Eigenes Konto, eigene Events
Jeder Hauptbenutzer arbeitet in seinem eigenen abgeschlossenen Bereich. Sie können mehrere Events anlegen, archivieren und später getrennt weiterverwenden.
2. Kontakte und Adressen pflegen
Kontakte lassen sich pro Event verwalten, importieren, filtern und drucken. Adresslisten, Etiketten und Serien-Ausdrucke sind auf den Versand vorbereitet.
3. Team gemeinsam organisieren
Weitere Mitwirkende können pro Event eingeladen werden. Rechte sind granular pro Event steuerbar und gelten nicht automatisch für andere Events.
4. Menüs und Orte festhalten
Menüoptionen, Preise, Restaurantname und Adresse werden im Event hinterlegt. Diese Angaben können später in Einladungen und Menütexten verwendet werden.
5. Eigenes Einladungsmotiv
Gestalten Sie Ihren fertigen Flyer oder Ihr Poster selbst und laden Sie das Motiv danach ins Event hoch. Konveniat setzt darauf nur noch den persoenlichen RSVP-QR-Code, den Sicherheitscode und den Namen des Gastes. Den QR-Bereich koennen Sie danach verschieben, vergroessern und leicht drehen.
6. Druck, Backup und Nachvollziehbarkeit
Die Plattform bietet Exportfunktionen, Herma-Etiketten, Backup pro Event und ein Audit-Log, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben.
7. Welche Einstellungen es gibt
Pro Event lassen sich Datum, Ort, Teamrechte, Kontakte, Menüs, Druckausgaben, Einladungsmotiv, Verantwortlicher Organisator und Datenschutzkontakt steuern. Im Betreiberbereich kommen Homepage, Rechtstexte, SMTP, Wartungsmodus und Updates hinzu.
8. Kontaktfelder einfach erklaert
Kategorien/Tags helfen beim Filtern (z. B. Jahrgang, Familie, VIP). Eine Sitzordnung laesst sich pro Event ein- oder ausschalten. Ist sie aktiv, erfolgt die Tischzuordnung ueber eine gepflegte Tischliste mit Kapazitaetswarnung.
9. QR-Code fuer Rueckmeldungen
Einladungen koennen mit separaten RSVP-QR-Etiketten versehen werden. Der Gast scannt den persoenlichen QR-Code, gibt seinen Sicherheitscode ein und speichert Teilnahme, Menuewahl und optional erlaubte Begleitpersonen direkt selbst. Antwortfrist und Freigaben steuert der Organisator im Event.
Datenschutz und Sicherheit
- Event-Inhalte, Kontakte und Menüdaten werden getrennt vom Betreiberbereich gehalten.
- Passwörter werden sicher gehasht, Sitzungen geschützt und sicherheitsrelevante Aktionen protokolliert.
- Plattformbetreiber sehen nur Konten, Metadaten, Status und Systemdaten, nicht aber Ihre Event-Inhalte.
- 2FA, E-Mail-Bestätigung, Audit-Log und rollenbasierte Rechteverwaltung sind vorbereitet.
Wofür die Plattform gedacht ist
- Klassentreffen, Konveniaten, Jahrgangstreffen und Vereins- oder Gruppenevents
- Adresspflege, Etikettendruck und Einladungsverwaltung
- Zusammenarbeit mit Mitorganisatoren pro Event
- Transparente, datenschutzorientierte Organisation auf Shared Hosting
Hinweis: Vollständige Zero-Knowledge-Garantien sind auf klassischem Shared Hosting nicht realistisch. Die Architektur trennt Inhalte dennoch bewusst vom Betreiberbereich und speichert sensible Daten verschlüsselt.
FAQ
Kann der Betreiber meine Teilnehmerdaten lesen?
Die Anwendung ist so aufgebaut, dass Eventinhalte anwendungsseitig verschlüsselt gespeichert werden. Vollständige Zero-Knowledge-Garantien sind auf Shared Hosting realistisch nicht möglich, aber Inhalte werden bewusst vom Betreiberbereich getrennt.
Kann ich mehrere Events verwalten?
Ja. Jedes Hauptkonto kann beliebig viele Events in getrennten Bereichen anlegen.
Gibt es Importe und Exporte?
CSV- und XLSX-Importe sowie CSV-, XLSX- und Backup-Exporte sind vorgesehen.