K Konveniat Private Eventorganisation

Datenschutz

1. Rollenverteilung

Fuer Kontaktdaten, Menuewuensche, RSVP-Antworten und Eventorganisation handelt der jeweilige Event-Organisator in der Regel als Verantwortlicher. Konveniat stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet Eventdaten nur im Auftrag des Organisators. Fuer Plattformkonto, Login, Sicherheit, 2FA, Systemprotokolle und Kontaktanfragen ist der Plattformbetreiber selbst Verantwortlicher.

2. Welche Daten die Plattform selbst verarbeitet

  • Kontodaten wie Name, E-Mail, Passwort-Hash, 2FA-Status und API-Key-Metadaten
  • technische Sicherheits- und Audit-Protokolle
  • SMTP- und Zustellprotokolle fuer Registrierung, Passwort-Reset und Einladungen
  • Kontaktanfragen an den Betreiber

3. Eventdaten

Eventdaten wie Gaestelisten, Adressen, Menues, Bemerkungen, QR/RSVP-Antworten und Tabellenzuordnungen werden getrennt pro Event verarbeitet. Der Betreiberbereich zeigt bewusst nur Registrierungsdaten sowie Event-Metadaten wie Titel und Status.

4. Rechtsgrundlagen und Pflichten des Organisators

Die konkrete Rechtsgrundlage fuer ein Event muss vom Organisator selbst geprueft werden. Wenn Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, muss der Organisator die Informationspflichten gegenueber eingeladenen Personen erfuellen. Konveniat stellt dafuer Felder fuer Verantwortlicher und Datenschutzkontakt im Event bereit.

5. Empfaenger und Dienstleister

Je nach Konfiguration koennen Hoster, Mailserver und technische Unterauftragnehmer Daten verarbeiten, soweit dies fuer Hosting, Versand und Betrieb notwendig ist. Einladungs- und Eventinhalte werden nicht fuer Werbung genutzt.

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen koennen sich fuer Eventdaten in erster Linie an den jeweiligen Organisator wenden. Fuer Plattformdaten koennen sie sich an den Betreiber wenden. Je nach Fall bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung und Beschwerde bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde.

7. Anpassung

Bitte diese Vorlage an Ihre konkrete Hosting-, Mail- und Organisationssituation anpassen.